澳门·新甫京娱乐(中国)娱城平台-Play Game Store

设为首页|加入收藏

教学文件

哈尔滨华德学院文件材料归档范围及保管期限表

发布者:  时间:2015-09-28 00:00:00  浏览:

类别

分类号

序号

归 档 范 围

保管期限

责任部门

协办单位

党群类

(DQ)

DQ11

党务综合(党委、党总支、直属支部综合材料入此)

1

上级党组织有关党的工作的指示性、指导性文件及执行情况

永久

党群

校办

2

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报等

永久

党群

校办

3

学院党组织工作计划、报告、总结、大事记等

永久

党群

4

各类党务会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

永久

党群

5

党委负责同志的院内讲话稿和外出会议发言稿

永久

党群

6

院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料

永久

党群

7

党组织工作简报、调研报告、典型经验介绍

永久

党群

8

党群系统使用印章和销毁印章的文件

永久

党群

校办

9

党组织机构设立、撤消

永久

党群

校办

10

党组织关于学院党员违纪处分的决定

永久

党群

11

党委工作各项规章制度

30年

党群

12

党委各总支报党委的工作计划、总结、报告

30年

党群

13

党代会材料

党群

a

大会计划、请示、批复、名单、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;讨论通过的文件;大会发言、会议简报、主席团会议记录、候选人登记表和情况介绍;大会选举办法、选举结果和上级批复等

永久

党群

b

重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议情况、反映记录等。

30年

党群

c

讨论未通过的文件、参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票样式

10年

党群

DQl2

纪检

1

上级有关纪检、监察工作的文件及执行情况

永久

培考中心

校办

2

本院纪检、监察工作的规章制度

30年

培考中心

3

本院纪检、监察工作计划、总结、报告、批复

30年

培考中心

4

纪检、监察工作的统计报表(年度信访、案件查处)

30年

培考中心

5

纪检、监察工作的会议记录、纪要

30年

培考中心

6

违纪情况的调查材料、批复、处理报告

30年

培考中心

7

群众来信来访及处理意见

10年

培考中心

DQ13

组织

1

上级关于组织工作的文件材料及执行情况

30年

党群

校办

2

学院组织工作计划、总结、报告等

永久

党群

3

学院组织工作规章制度

30年

党群

4

党费的收支报表及统计表

30年

党群

5

学院组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永久

党群

校办

6

党员名册、党组织年报表

永久

党群

7

发展新党员、预备党员转正名册

30年

党群

8

党员组织关系转进、转出介绍信存根

30年

党群

9

表彰评选先进党支部、优秀党员的事迹材料及名单

永久

党群

10

党校有关规章、制度、工作计划、总结、大事记

30年

党群

11

学员轮训教学计划、名单、考试成绩

10年

党群

DQ14

宣传教育

1

上级有关宣传工作的文件及执行情况

30年

宣传处

校办

2

本院宣传工作计划、决定、报告、通知和总结

30年

宣传处

3

学院宣传工作规章制度

30年

宣传处

4

理论学习的决定、通知、计划、总结

30年

宣传处

党群

5

教职工政治思想、工作动态调查材料

30年

宣传处

党群

6

各类重要活动的剪报(原件)及图表

永久

宣传处

7

宣传部会议记录、宣传部召开的重要会议记录、发言稿、声像材料

30年

宣传处

8

各类媒体对学院工作的介绍和报道资料

10年

宣传处

9

上级关于学生思想政治工作的文件及执行情况

30年

学工处

校办

10

表彰文明单位、个人的申报材料、光荣册

永久

学工处

11

学生思想政治工作决定、通知、条例、计划、报告、总结

永久

学工处

12

表彰学生工作先进集体、个人的事迹材料及名单

30年

学工处

校办

13

精神文明建设的有关通知、材料、总结、调查报告

30年

学工处

14

学生思想政治工作典型调查材料和统计材料

30年

学工处

15

学生工作简报

30年

学工处

DQl5

统战(民主党派材料入此)

1

上级关于统战工作的文件及执行情况

30年

党群

校办

2

学院统战工作计划、总结等

30年

党群

3

统战工作情况调查、典型材料、重要会议记录

30年

党群

4

统战工作年度统计报表

永久

党群

5

本院各级人大代表、政协委员名单及审批材料

永久

党群

校办

6

各民主党派成员和负责人名册及有关材料

30年

党群

DQ16

工会(教代会、妇女工作材料入此)

1

上级有关工会工作的文件及执行情况

30年

党群

校办

2

工会工作计划、报告、决定、通知、总结、请示与批复

30年

党群

3

工会工作规章制度

30年

党群

4

工会会员名册、基层工会干部名册、工会组织机构情况表

30年

党群

5

工会工作各类统计报表

30年

党群

6

工会委员会会议记录、纪要

10年

党群

7

教职工代表大会的有关文件(通知、名单、工作报告、决议、总结、领导讲话、候选人情况介绍、选举结果及上级批复等)

永久

党群

8

教职工组织各种活动的材料

10年

党群

9

妇委工作计划、规划、总结

30年

党群

DQ17

团委(学生社团材料入此)

1

上级关于共青团工作的文件及执行情况

30年

团委

2

本院团代会、学代会的文件(请示、批复、会议议程、通知、名单、工作报告、决议、总结、领导讲话、候选人情况介绍、选举结果及上级批复)

永久

团委

3

团委工作年度统计表(团组织、专职干部统计年表)

永久

团委

4

团委工作计划、会议记录、报告、批复、总结、大事记

30年

团委

5

学院团组织、学生会工作规章制度

30年

团委

6

学院关于团员入团、退团、转移组织关系的材料及名册

30年

团委

7

团员处分和撤销处分决定的材料

30年

团委

8

团委组织学生参加的重大活动的有关材料

30年

团委

9

学院团员、学生先进表彰材料

永久

团委

10

学院组织团员、学生参加市级竞赛获奖材料

30年

团委

11

学院团组织、学生会编印的重要刊物

30年

团委

12

本院学生组织参与的各种学会、社团的有关材料

30年

团委

13

学生社团组织名称、名单、章程、刊物

30年

团委

14

社团活动、勤工助学社会实践有关材料

10年

团委

行政类

(XZ)

XZ11

行政综合(学校评估、校史和系、部、中心等单位综合材料入此)

1

上级有关高校行政管理的综合性文件及执行情况

30年

校办

2

本院向上级的请示及批复

永久

校办

3

理事会会议纪要及会议决议、院长办公会议纪要

永久

校办

4

学院颁发的规章制度

永久

校办

5

学院年度、学期工作计划、总结,学院体制改革各项重要的规定、报告

永久

校办

6

学院及内部机构启用新印章(印模)的通知及启用、销毁印章登记本

永久

校办

7

院领导的重要讲话稿和参加院外会议发言稿

永久

校办

8

有关院级机构设立、撤销、人员组成名单

永久

校办

9

各类重要会议、座谈会等形成的记录、讲话稿、提纲

30年

校办

10

有关全院性工作的调查材料和经验总结

30年

校办

11

学院大事记、历史沿革、院史工作材料

永久

校办

宣传处

12

上级领导来院视察工作时的题词、讲话

永久

校办

宣传处

13

上级机关在本校巡视、召开会议的材料

永久

校办

宣传处

14

院庆活动材料

校办

宣传处

a

重大活动议程、会议记录、讲话、重要领导题词、纪念册、题词和著名人士活动情况及有关文件、总结,学术报告会材料及照片

永久

b

各种邀请书、贺电、贺信和报刊杂志对校庆活动的报道

30年

c

各种筹备计划、接待活动的安排等事务性材料

10年

15

本校统计年鉴、统计年报表及综合统计

永久

发展规划办

16

学院发展规划、教育子规划、计划及上级批复

永久

发展规划办

17

上级机关对学院整体评估检查的通知规定、本院自评报告及上级的评估结论

永久

发展规划办

18

学院证照年检相关材料

永久

发展规划办

19

学院与有关单位签订的合同、协议

永久

校办

20

有重要批复和处理意见的来信或来访材料

30年

校办

21

校友会重要文件、会议记录、校友通讯录

30年

党群

22

学院各单位工作规划、计划、总结、制度、请示、批复

30年

相关单位

23

学院事务性发文、函件

10年

校办

XZ12

人事(师资培养材料入此)

1

上级有关人事工作的文件

30年

人力资源部

2

本院人事工作的规章制度

30年

人力资源部

3

学院人事工作会议记录

30年

人力资源部

4

人事工作计划、总结、大事记

永久

人力资源部

5

学院行政工作内部机构变更、设置的决定、通知

永久

人力资源部

6

本院人员任免的通知、决定

永久

人力资源部

7

人事工作统计报表、工资及其它报表

永久

人力资源部

8

学院教职工名册

永久

人力资源部

9

教职工职务、职称评聘的批复及材料

30年

人力资源部

10

本院教职工调配工作材料,转正、定级的通知、名单等材料

30年

人力资源部

11

教职工工资定级、奖励、调整材料、名册

30年

人力资源部

12

享受特殊津贴人员名单及有关材料

30年

人力资源部

13

教师工作量规定、执行情况、考核材料

30年

人力资源部

14

学院师资培养、管理工作计划、规定、总结

30年

人力资源部

15

教师进修计划、安排、总结,委培名单,各类人才建设工程人员名单、申报材料

30年

人力资源部

16

教职工福利工作的文件材料(养老、劳保等)

30年

人力资源部

17

人才交流中心工作材料

30年

人力资源部

18

外聘兼职教师材料(名单、函件、登记表、复函等)

30年

人力资源部

19

学院专兼职教师、管理人员、工人、临时工聘用合同

30年

人力资源部

20

留院及分配来院工作的研究生、本科生等的报告、报到证、合同书及有关材料

30年

人力资源部

21

教职工辞职有关材料

30年

人力资源部

22

学院教职工退休、退职工作材料、审批表、离退休有关荣誉证书授予工作的材料

30年

人力资源部

23

教职工援外和支援边远地区的函件、通知、名单

10年

人力资源部

24

返聘教职工的有关材料

10年

人力资源部

25

学术带头人、骨干教师名单及有关材料,教师业务档案

30年

人力资源部

教务处

XZ13

审计

1

上级有关审计工作的文件及执行情况

30年

财务处

2

本院审计工作方面的规章制度

30年

财务处

3

审计工作计划、总结、请示及上级批复

30年

财务处

4

审计工作统计年报及重要报表

永久

财务处

5

审计处对各部门的审计报告及调查材料

30年

财务处

6

有关财务、物价检查的材料

30年

财务处

XZ14

武装保卫(军训、国防教育、武装材料入此)

1

上级有关安全保卫、武装、军训、消防等工作的文件及执行情况

30年

保卫处

2

学院有关安全保卫文件、规章制度

30年

保卫处

3

安全保卫工作计划、总结、报告、批复、发文等

30年

保卫处

4

本校保卫、武装、消防工作重要统计报表

永久

保卫处

4

治安、消防等业务工作情况检查、通报、简报

10年

保卫处

5

教职工、学生案件侦察、调查、处分、决定、结论上级批复

30年

保卫处

7

上级部门给予保卫处或个人立功、表彰的材料

30年

保卫处

9

学生军训工作计划、总结、大纲、教学计划、军训材料、成绩、评分办法及考核结果

10年

保卫处

10

职工、学生入伍、转业、退伍军人、军烈属名册双拥工作

30年

保卫处

XZ15

总务(后勤服务、招标采购材料如此)

1

上级有关后勤工作的文件及执行情况

30年

后勤中心

校办

2

后勤各单位工作计划、总结、报告、会议记录

30年

后勤中心

3

学院后勤工作方面规章制度

30年

后勤中心

4

后勤管理工作简报

10年

后勤中心

5

与有关单位或个人签订合同、协议书

30年

后勤中心

6

校园食堂管理的有关材料

10年

饮食中心

7

总务处计划、总结、会议记录

30年

总务处

8

总务处各部门规章制度

30年

总务处

9

各类情况年度统计表、信息汇总材料

永久

总务处

10

校园绿化工作的有关文件材料

30年

总务处

11

总务处及各部门各类统计报表(能源统计)

30年

总务处

12

车辆管理工作制度及购车的请示、批复

10年

校办

XZ16

档案、图书、文博

1

上级有关图书工作的文件及执行情况

30年

图书馆

2

图书工作规章制度

30年

图书馆

3

图书工作计划、报告、总结、请示与批复

30年

图书馆

4

图书馆会议记录、评估材料等

30年

图书馆

5

图书概况及发展规划、馆藏目录、统计年报

永久

图书馆

6

图书报废注销清册、购书清册

30年

图书馆

7

图书与校外交流有关材料

30年

图书馆

8

上级有关档案工作的文件及执行情况

30年

档案室

9

档案工作规章制度

30年

档案室

10

档案工作计划、总结、报告、请示与批复

30年

档案室

11

档案概况及发展规划

30年

档案室

12

档案工作统计报表

永久

档案室

13

档案室指南、全宗介绍

永久

档案室

14

分管档案领导及兼职档案员名单

30年

档案室

15

档案管理考评定级工作的办法、自评报告、评估结论

30年

档案室

16

档案与校外交流有关材料

10年

档案室

教学类

(JX)

JX11

综合(运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此)

1

上级下达的有关教学工作的文件材料及执行情况

30年

教务处

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

教务处

3

学校规划、实施计划,有关教学管理的规章制度、会议记录文件、调研报告、简报、总结、大事记

永久

教务处

4

年度统计报表

永久

教务处

5

教学奖励评定办法、获奖名单、申报材料及评审材料

30年

教务处

6

教学检查、评估的文件材料、报告和各级优秀教学质量评奖材料

30年

教务处

7

关于教学检查评估的自评材料及评估结论

永久

教务处

8

本院运动会材料及获奖队员名单

30年

教务处

9

参加院外各项重大比赛的获奖队员名单及成绩册

30年

教务处

10

学生手册

30年

教务处

11

关于联合办学、办班的协议书

30年

教务处

12

非学历教育的各类训班、进修班材料及专业证书班学员手册、发放结业证书审批表

30年

职教学院

JX12

学科、专业、实验室建设

1

上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料及执行情况

30年

教务处

2

本院有关学科、专业设置及实验室建设的报告及上级批复

永久

教务处

3

重点课程建设办法、计划、简报、总结材料

30年

教务处

4

重点课程建设申请书及名单、开题报告、验收及总结报告

永久

教务处

5

学科、专业评估办法、论证、申报、审批材料、自评报告、评估结论

永久

教务处

6

“两课”课程建设材料

永久

教务处

7

本院新增专业申报材料与上级批复

永久

教务处

8

学科、专业调研报告

10年

教务处

9

学科、专业、实验室建设的统计报表

永久

教务处

10

实验室建设论证、评估、申报、审批材料、重点实验室建设

永久

教务处

11

实验室建设计划、报告、总结

30年

教务处

JX13

招生

1

上级关于招生工作的招生计划、文件材料

30年

招生办

2

我院有关招生工作的规章制度

30年

招生办

3

学院关于招生工作的请示、报告、计划、总结

30年

招生办

4

新生录取材料及录取新生名册

30年

招生办

5

招生简章、广告海报、招生系科专业介绍

30年

招生办

6

新生录取名册

30年

招生办

7

委培、代培、自费生计划、合同、协议书及重要函件

30年

职教学院

JX14

学籍管理

1

上级关于学籍管理工作的文件及执行情况

30年

教务处

2

我院关于学籍管理工作的文件

永久

教务处

3

学院关于学籍管理工作的规章制度

30年

教务处

4

学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)

30年

教务处

5

学院关于学生奖励、处分、解除处分的材料

30年

教务处

6

成绩册、新生入学登记表、学籍卡、表

永久

教务处

7

英语、计算机等级考试成绩表

永久

教务处

8

本院学生获各类奖学金评审材料及获奖名单

30年

学工处

9

减免学费学生名册

30年

学工处

JX15

课堂教学、教学实践

1

上级和我院关于教学实习的文件材料及执行情况

30年

教务处

2

学院关于教学实习的规定

30年

教务处

3

学院各专业教学计划、大纲

永久

教务处

4

校历表、课表、教学进度表、实践教学安排表

30年

教务处

5

精品课程、重点课程建设材料

30年

教务处

6

学院各专业教研活动记录、优秀教师教学心得

30年

教务处

7

学院学生听课出席率、巩固率统计表

30年

教务处

8

教学质量检查情况统计表(学院领导听课评价记录、学生家长意见征询表、学生座谈会会议记录)

30年

教务处

9

教师优秀教案、备课记录、教学研究论文及多媒体课件

30年

教务处

10

学院教师进修、培训名册

10年

教务处

11

考核、考试试题库及评价标准

30年

教务处

12

校外实习基地协议书

30年

教务处

13

教学实习、生产实习计划、总结有关材料(学院实习基地建设情况统计表,学生实验实习工作总结选编)

10年

教务处

14

社会调查、社会实践计划、总结,社会调查报告选编及有关材料

30年

教务处

15

毕业设计汇总表

30年

教务处

JX16

学位

1

上级有关学位工作的文件材料及执行情况

永久

教务处

2

本院学位评定条例、办法及计划、总结

30年

教务处

3

学位委员会调整、改选的材料

30年

教务处

4

学位委员会会议记录、决定

30年

教务处

5

本院授予学士学位审核名册

永久

教务处

6

本科生优秀学士学位论文、优秀作品、评审材料

30年

教务处

JX17

毕业生

1

上级有关毕业分配的文件材料及执行情况

30年

就业中心

校办

2

学院有关毕业分配的规定、办法

30年

就业中心

3

毕业生工作计划、总结、简报;毕业生供需统计、计划、合同

30年

就业中心

4

毕业生就业情况统计资料及名册、毕业生就业协议

30年

就业中心

5

毕业生质量跟踪调查、信息反馈、分析材料

30年

就业中心

6

毕业分配审批表、调配、派遣名单、报到证存根

永久

就业中心

7

毕业生正式分配方案及派遣名册

永久

就业中心

8

优秀毕业生名单

30年

学工处

9

毕业证书号码汇总表

30年

教务处

10

发放毕业证书审批表、发放毕业文凭登记册(验印名册)

永久

教务处

11

补发毕业证书、学历证书审批材料(结业生换发毕业证书材料)

永久

教务处

12

学生毕(结)业证书、学位证书签收名册

永久

教务处

13

职教学院毕业生登记表

永久

职教学院

JX18

教材

1

上级关于教材方面的有关规定及执行情况

30年

教务处

2

各系各专业使用教材目录

30年

教务处

3

自编、主编教材、教学指导书、实习指导书和习题集

30年

教务处

4

优秀教材评选办法及获奖名单

30年

教务处

5

教师自编、主编的优秀教材、重点教材院外评选获奖材料(评选通知、申报材料、评选结果、样书及证明材料等)

永久

教务处

科研类

(KY)

KY11

综合(科研经费管理、学术活动材料入此)

1

上级有关科研工作的文件及执行情况

30年

教研所

2

本院科研工作的规章制度

30年

教研所

3

科研处召开的会议记录、会议文件

30年

教研所

4

学院科研工作计划、总结、报告、信息简报、情况汇报

30年

教研所

5

学院科研年鉴、大事记

永久

教研所

6

本院科研工作统计年报

永久

教研所

7

学院开展国际科技活动及参加国际学术会议文件材料

永久

教研所

8

学院与有关单位科技协作、咨询服务、委托开发签订协议书、合同

30年

教研所

9

上级下达的科研计划、任务及科研经费指标

30年

教研所

10

各类科研统计材料(发表论文、成果汇编、获奖情况、项目立项等)

永久

教研所

11

本院申报科学基金的报告及上级批复

永久

教研所

12

教职员工参加各种学会、专业组人员、受聘技术顾问名单及来往函件

30年

教研所

13

各系组织的各种学术活动的重要材料(课题、社会调查等)

10年

各院(系)

KY12

科研项目(课题)

1

科研准备阶段

教研所

a

立项申请书

永久

教研所

b

开题报告与课题调研论证材料

30年

教研所

c

科研项目计划任务书、项目建议书、合同、委托书、立项批复

永久

教研所

d

课题研究计划、设计

30年

教研所

e

计划执行情况、计划调整情况

10年

教研所

f

课题投资和经费预决算材料(项目经费拨款通知单)

10年

教研所

g

方案论证、专家评议书

30年

教研所

2

研究实验阶段

教研所

a

实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料)

永久

教研所

b

数据处理材料、包括计算机处理材料(如测试报告、程序设计说明、框图、计算结果)

永久

教研所

c

设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等)

永久

教研所

d

研究工作阶段小结、年度报告

30年

教研所

e

样品、标本等实物的目录

永久

教研所

3

总结鉴定阶段

教研所

a

工作总结、技术总结

永久

教研所

b

专家鉴定委员会名单、专家评审意见

永久

教研所

c

成果鉴定(评审)申请书及批复

永久

教研所

d

用户使用报告、经济效益证明材料

永久

教研所

e

科技成果水平检查证明

10年

教研所

f

科研经费决算材料

永久

教研所

g

研究报告、研制报告

30年

教研所

h

课题工作总结

永久

教研所

i

设计图纸、工艺文件

30年

教研所

j

技术标准、规范、说明书

永久

教研所

k

研究论文专著

永久

教研所

4

申报奖励阶段

教研所

a

科研成果登记表、科研成果报告表

永久

教研所

b

科研成果奖励申报与审批材料

永久

教研所

c

科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件

永久

教研所

d

效益分析报告、成果应用证明材料

永久

教研所

e

专利申请书和专利证书原件或影印件

永久

教研所

5

推广应用阶段

教研所

a

应用转化方案、实施材料

30年

教研所

b

成果转让合同、协议书

永久

教研所

c

生产定型鉴定材料

永久

教研所

d

成果被引用或投产后反馈意见

30年

教研所

e

推广应用方案及实施情况、工作总结

30年

教研所

f

扩大试生产的设计文件、工艺文件

30年

教研所

g

对外学术交流材料、培训材料

30年

教研所

h

成果宣传报导材料

10年

教研所

基建类

(JJ)

JJ11

综合

1

上级关于基建工作的文件及执行情况

30年

基建办

2

基建工作规章制度

30年

基建办

3

学院基建工作总体规划计划、总结、报告、大事记

30年

基建办

4

学院基建工程统计报表

永久

基建办

5

学院基建工程财务预、决算

30年

基建办

6

学院基建总体文件、规划图、总平面图

永久

基建办

7

水、电、气管道分布图及其说明

永久

基建办

8

固定资产投资统计年、月报表

永久

基建办

9

地质勘探地形测量材料

永久

基建办

10

学院关于地界变化、交换、转让、租用的报告及批复

永久

基建办

11

本校另兴改建计划、报告、上级批复

永久

基建办

12

征用土地的规定、请示与批复、合同、协议书及附图

永久

基建办

13

学院有关土地、校产纠纷与外单位的来往文书及处理结果

永久

基建办

JJ12

基建项目[按工程项目设置]

1

可行性报告:项目建议书、项目选址意见书、批复及附图,项目评估论证文件、环境预测、调查报告、环境影响报告、设计任务书、计划任务书及相应批复文件

永久

基建办

2

学院基建项目申请报告、调整投资及上级审批文件

永久

基建办

3

设计委托书、任务书、批准设计文件、扩初设计的批复

永久

基建办

4

学院与有关单位的工程协议、工程执照、标书及公证书

永久

基建办

5

基建项目的地质勘测材料

永久

基建办

6

基建项目的材料试验记录、施工日记、更改通知书、验收记录

永久

基建办

7

基建项目的竣工图纸、竣工说明及验收报告、红线图等

永久

基建办

8

各单项验收记录(包括消防、卫生、环保劳动保护、档案验收)

永久

基建办

9

建筑工程开工报告、竣工报告

永久

基建办

10

建筑设计、建筑施工招投标材料(招标书、投标书、标底、评标结果、中标协议)

永久

基建办

11

建筑设计合同

永久

基建办

12

建筑施工承包合同、分项施工承包合同

永久

基建办

13

本工程征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

永久

基建办

14

工程概算、预算、决算材料

永久

基建办

15

地质测绘图、技术勘探图

永久

基建办

16

设计计算书及说明书

永久

基建办

17

施工管理材料(计划管理文件、安全质量管理文件、材料管理文件、技术管理文件)

永久

基建办

18

竣工验收申请报告及批复

永久

基建办

19

项目竣工验收会议决议文件

永久

基建办

20

工程设计、工程施工评价材料及获奖材料

永久

基建办

设备类

(SB)

SB11

综合

1

上级有关物资、仪器设备管理工作的文件材料及处理情况

30年

资产管理科

2

学院有关物资、仪器设备工作的规章制度等

30年

资产管理科

3

学院物资、仪器设备工作计划、报告、总结和调查材料

30年

资产管理科

4

学院关于物资、仪器设备工作的各类统计材料

30年

资产管理科

5

综合年度统计报表

永久

资产管理科

6

本院仪器设备购置计划、报告及经费分配方案

30年

资产管理科

7

本院仪器设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复

30年

资产管理科

8

清产核资工作计划、报告、总结的文件材料及一览表

30年

资产管理科

9

每年新增、报废仪器设备清单

30年

资产管理科

10

本校关于实训室论证、评估、申报、审批材料,重点实验室建设材料及实验室建设统计报表

30年

资产管理科

11

上级和本院关于实训室建设计划、总结、简报等材料

30年

资产管理科

SB12

仪器设备[按种类或型号设置]

1

本院仪器设备申购报告、设备报价单、计划、论证报告

30年

实验实训科

2

上级或主管领导的批复、准购批示、经费分配方案

30年

实验实训科

3

订购合同和会谈纪要、记录及协议书

30年

实验实训科

4

进口设备过程中有关的技术商务文件

30年

实验实训科

5

装箱单及开箱记录

30年

实验实训科

8

安装调试记录、双方签字移交文件、保修单、固定资产验收单

30年

实验实训科

7

验收报告、产品合格证书等文件材料

30年

实验实训科

6

索赔来往公函及结果文件

30年

实验实训科

9

设备说明书、全套随机技术文件材料

与设备共存

实验实训科

10

设备履历书(使用、检修、故障、事故记录)订货卡片、到货验收报告单

与设备共存

实验实训科

11

仪器设备报废、调拨报告和批复

30年

实验实训科

出版类

(CB)

CB11

综合

1

上级有关编辑出版工作的通知、规定等请示、批复、汇报材料

30年

教研所

校办

1

本院编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报

30年

教研所

2

本院编辑出版工作规章制度

30年

教研所

3

出版社统计年报表

永久

教研所

4

出版社的执照、许可证等影印件

永久

教研所

5

编辑出版合同、协议书

10年

教研所

6

有关出版社工作的重要函件

10年

教研所

CB12

报纸

1

《华德报》等编辑工作计划、报告、总结、请示与批复

30年

宣传处

2

《华德报》等底稿、审稿单、合订本

永久

宣传处

CB13

刊物

1

刊物

永久

教研所

2

稿件评审单、稿件登记表

30年

教研所

CB14

书稿

1

样书

永久

教研所

外事类

(WS)

WS11

综合

1

上级关于外事工作的文件材料及处理情况

30年

外事办

2

学院关于外事工作的请示、批复及来往函件

10年

外事办

3

学院外事工作计划、总结、简报、大事记等

30年

外事办

4

学院关于外事工作的规章制度

30年

外事办

5

外事工作会议材料

30年

外事办

6

外事工作统计报表等

永久

外事办

WS12

出国(境)

1

上级对出国人员的有关文件材料

30年

外事办

2

学院组团出国访问的计划、总结、报告

30年

外事办

3

学院有关人员出国申报表及审批材料

30年

外事办

4

出国(境)人员考察、访问材料

30年

外事办

5

出国(境)讲学、研究人员有关材料

30年

外事办

6

出国(境)进修、留学人员名单取得学位及研究成果论文和各类证书

30年

外事办

7

国际比赛、竞赛

30年

外事办

WS13

来校

1

学院接待外宾的登记表、活动纪要、讲话稿等文件材料

永久

外事办

2

学院聘请外籍教师的请示、批复、合同、计划和来往函件

30年

外事办

3

来院进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

30年

外事办

WS14

国际合作与会议

1

国际合作相关工作的文件材料(计划、总结、协议书、备忘录等)

永久

外事办

2

国际会议材料

30年

外事办

财会类

(CK)

CK11

综合

1

上级关于财务会计工作的文件材料及执行情况

30年

财务处

校办

2

本院财务管理工作计划、总结、请示、批复

30年

财务处

3

学院财务的规章制度

30年

财务处

4

有关财务管理方面的其它文件材料(会议记录)

30年

财务处

5

学校基金管理工作文件

10年

财务处

6

财会档案移交保管清册

永久

财务处

7

财会档案销毁清册

永久

财务处

CK12

会计报表

1

财务决算报表

永久

财务处

2

财务预算报表

10年

财务处

3

年度以上规划表、分配计划、测算表

30年

财务处

4

年度以上各种统计报表(含工资报表、学生费用报表及清册)

30年

财务处

5

季度以下各种计划、统计报表

10年

财务处

6

计财处下达给各单位的包干经费额度

30年

财务处

7

其它经费决算报表

30年

财务处

CK13

会计帐簿

1

总帐

30年

财务处

2

预算内账簿(含明细账、分户或登记账)

10年

财务处

3

预算外账簿(含明细账、分户或登记账)

10年

财务处

4

现金、银行存款日记帐

30年

财务处

5

支出明细帐

10年

财务处

6

固定资产明细帐(固定资产报废清理后保管5年)

10年

财务处

7

学院专项基金账簿

10年

财务处

CK14

会计凭证

1

预算内各种原始凭证、记帐凭证

10年

财务处

2

预算外各种原始凭证、记账凭证

10年

财务处

3

学校基金各种原始凭证、记账凭证

10年

财务处

4

银行存款余额调节表

10年

财务处

5

会计拨款凭证及其他会计凭证

10年

财务处

6

预算内、外对帐单

10年

财务处

CK15

工资清册(奖金、助学金如此)

1

工资发放名册

永久

财务处

2

工资转移、证明、通知存根

30年

财务处

3

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册等

10年

财务处

声像类

(SX)

SX11

综合

1

声像清册

永久

档案室

SX12

照片

1

学院召开各种会议、重大活动的照片及文字说明

永久

宣传处

2

学院领导、模范人物、专家学者照片及文字说明

永久

宣传处

3

上级领导、社会名流等重要人物来院检查、视察、指导工作照片及文字说明

永久

宣传处

4

记录学院建设发展史的照片

永久

宣传处

5

学院及教师、学生获得的各种荣誉(如奖状、锦旗、奖杯等)、礼品、纪念品、宣传品的照片

30年

宣传处

6

历届毕业生集体照片及毕业生个人照片

永久

各院(系)

7

师生参加全国、省内的各种学术活动及文体活动的照片

30年

相关单位

8

各单位组织的各种学术活动及文体活动的照片

30年

相关单位

SX13

录音带

SX14

录像带

SX15

幻灯片

1

重要活动、会议的幻灯片

30年

宣传处

SX16

磁盘光碟

1

学院主办或承办重大活动(校庆、校友会、运动会、教代会、上级领导视察、外事接待)的录音、录像及文字说明

永久

宣传处

2

各类备份数据的光盘

永久

宣传处

3

重要人物来访时录音、录像及文字材料

30年

宣传处

4

反映本院教育、教学重要活动的录音、录像及文字材料

30年

宣传处

5

其它材料录音录像及配套电子材料

30年

宣传处

SX17

影视胶片

SX18

缩微胶片

实物类

(SW)

SW11

综合

1

实物清册

30年

档案室

SW12

[按实物种类设置]

1

学院及教职工参加各种活动获得的奖状、牌匾、奖杯、证书、锦旗以及其它有纪念意义和凭证作用的物品【注:省级以上永久,市级以下定期】

永久或30年

相关单位

2

学院接受的友好团体、校友等馈赠的纪念品、书画、文字资料

永久

相关单位

其它

(QT)

1

工作、活动过程中形成的其它有查考价值的材料

各单位

2

相关的声像及配套的电子文档

各单位